Logiciel De Gestion Hôteliére

Afin de simplifier le travail au quotidien l'ensemble des manipulations s'effectue à partir d'un écran unique : LE RACK HÔTELIER.
Les différentes couleurs informent sur l'état du client : attendu ce jour, présent, recouchant, en départ, note soldée...

* Arrivée

- Avec ou sans réservation
- Modification date de départ
- Aide à l'affectation des chambres
- Ajout de prestations facturées automatiquement
- Possibilité de créer multiples occupants
- Reprise d'arrhes automatique

* Modification des séjours

- Délogement
- Modification de tarif (automatique ou manuelle)
- Modification du nombre de personnes
- Historique des modifications de séjour

* Facturation

- Facturation selon la législation en vigueur
- Ouverture de ou des factures, principale, débiteur, extra, etc.
- Regroupement des prestations
• Transfert simplifié des prestations d'un folio à l'autre
• Transfert simplifié de facture sur autre facture
- Gestion des forfaits et arrangements
- Recouche et facturation automatique
- Facturation automatique des forfaits, pensions et demi-pensions, TVA
- Déduction et/ou suppression commentée
- Relevé par prestation
- Saisie de caisse auxiliaire
- Opérations de caisse (débours, sortie de caisse)

* Encaissement

- Ventilation des encaissements par opérateur, par mode.
- Envoi en débiteur.

* Gestion de l'établissement

- Véritable main courante hôtelière.
- Suivi d’encaissements par mode.
- Etat de TVA sur encaissement ou CA.
- TVA éclatée sur facture.
- Journal des ventes (jour, mois année).
- Journal des encaissements (jour, mois, année).
- Comparatif réalisé/budgété, (jour, mois, année).
- Traçabilité des annulations, suppressions, etc.
- Historique des modifications.

* Gestion des tarifs

- Par période, type de chambre, nombre de personnes.
- Par Segmentation de clientèle (société, société sous contrat, individuel etc..).
- Pour une société (contrat par société).
- Par jour d’arrivée (tarif week-end, arrivée obligatoire le vendredi).
- Gestion des chevauchements de tarifs (3 niveaux).
- Possibilité de choisir un autre tarif actif ou de faire un prix libre.

* Module des réservations

- Soit par type (single, double, triple, etc.)
- Soit par affectation de numéro à la réservation.
- Réservation simple ou multiple, individuel ou groupe.
- Planning des disponibilités par type.
- Planning par chambre, gestion des couleurs (présent, confirmé ou en option).
- Affectation des tarifs automatique.
- Gestion des forfaits, des arrangements.
- Gestion de date d’option.
- Informations liées à la réservation : plusieurs noms de client par chambre, prestations et forfaits gérés à l’occupant.

* Bac débiteur

- Relance multi-niveaux.
- Balance âgée.
- Historique des factures, des règlements, etc.
- Possibilité d’automatisation des relances.